Das Problem: Warum manuelle Dateisortierung nervt
Dateimanagement ist alltäglich: Du erhältst 150 Dateien in verschiedensten Formaten – PDFs, TIFFs, JPGs, Word-Dokumente – alle in einem Ordner. Manuell sortieren dauert 30-60 Minuten und führt zu Fehlern.
Dieser Flow löst das Problem: Dateien werden automatisch nach ihrem Dateityp in separate Ordner sortiert. Kein Fehler. Keine manuelle Arbeit. Für immer skalierbar.
1. Ordner öffnen
2. Jede Datei anschauen
3. Von Hand in den richtigen Ordner verschieben
4. Ergebnis: 30-60 Minuten reine Handarbeit, 5-10% Fehlerquote
Bei 10 Lieferungen pro Monat: 50-100 Stunden pro Jahr für eine Aufgabe, die ein Computer perfekt kann.
Die Lösung: Ein einfacher Flow
Der Flow funktioniert so:
Datei kommt rein
↓
Extension erkennen (.pdf, .jpg, .tif, etc.)
↓
Ordner mit diesem Namen erstellen (falls nicht vorhanden)
↓
Datei dort verschieben
↓
Fertig – nächste Datei
Praktisches Beispiel:
Du hast diese Dateien in Input/:
Plakat_A4.pdf
Anzeige_gross.tif
Logo.jpg
Brief.docx
Flyer_4c.pdf
Foto_klein.jpg
Der Flow erstellt automatisch und sortiert:
Output/
├── pdf/
│ ├── Plakat_A4.pdf
│ ├── Flyer_4c.pdf
├── tif/
│ └── Anzeige_gross.tif
├── jpg/
│ ├── Logo.jpg
│ └── Foto_klein.jpg
└── docx/
└── Brief.docx
Alle Dateien korrekt sortiert. In Sekunden. Null Fehler.
So nutzt du diesen Flow
1. Flow-Datei herunterladen
2. In Enfocus Switch importieren
3. Input/Output-Ordner anpassen
4. Aktivieren und testen
Der Flow selbst zeigt dir, wie er funktioniert. Download, probieren, verstehen.
Feedback & Fragen
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Beispielflow zum Download
Bitte hier klicken und ZIP-Dokument herunterladen. ZIP entpacken und in Switch als Flow importieren.
